Ils constituent en principe des dépenses d’ordre personnel qui ne sont pas déductibles. Toutefois, les frais de repas pris sur le lieu de travail peuvent être déduits lorsque les horaires de travail ou l’éloignement du domicile ne permettent pas au salarié de rentrer manger chez lui.
Seule est déductible la part professionnelle de ces frais, c’est-à-dire la dépense supplémentaire liée à l’exercice de la profession par rapport à ce qui aurait été déboursé de toute façon pour se nourrir à domicile.
Si le salarié peut justifier précisément de ses frais de repas, le montant déductible est égal à la différence entre les dépenses réelles et la valeur des repas pris à domicile (estimée forfaitairement par l’administration à 4,30 euros par repas pour 2009*).
A défaut, la dépense supplémentaire déductible est évaluée à 4,30 euros par repas pour 2009*, cette somme étant, le cas échéant, diminuée de la participation de l’employeur à l’acquisition de titres-restaurant.
L’évaluation forfaitaire des frais de nourriture ne vous dispense pas de faire la preuve, par tous moyens, que vous supportez effectivement des frais supplémentaires de nourriture.
Vous devez pouvoir établir, par une attestation de votre employeur par exemple, que vous ne disposez pas d’une cantine sur le lieu de votre travail ou à proximité, ou que vous n’êtes pas en mesure d’ y prendre vos repas pour des raisons inhérentes à l’exercice de votre profession, et que la durée de la pause de midi ou la distance travail-domicile ne vous permettent pas de déjeuner chez vous.
On ne vous demandera pas en revanche de justifier que vous fréquentez habituellement un restaurant ou que vous utilisez un autre mode de restauration.
* 4,35 euros par repas en 2010