Partager les dépenses en vacances : comment s’y prendre ?

Quand on part en vacances à plusieurs, chacun contribue généralement pour une chose ou pour une autre. Difficile, en effet, de faire peser sur la trésorerie d’un seul les dépenses de tout un groupe, même si elles sont réparties en fin de séjour. D’où la question qui ne doit pas être taboue : comment partager les dépenses en vacances ?

Quelles sont les dépenses à anticiper quand on part en vacances à plusieurs ? 

Quand on parle de dépenses de vacances, cela recouvre notamment : 

• L’hébergement. Lorsque chacun dispose d’une chambre individuelle à l’hôtel, il la règle généralement directement. Mais il se peut aussi que vous partagiez un gîte ou une location Airbnb à plusieurs, nécessitant alors de répartir un même montant entre tous. Et quand tous ne séjournent pas la même durée, les choses se compliquent… 

• Les repas et les boissons 

• Les déplacements (carburant, péages…). Alex met à disposition sa voiture et emmène Julie et Nawel, tandis que Natacha rejoint le groupe en train : là encore, la répartition des dépenses n’est pas toujours simple !  

• Les visites ou activités.

Comment partager les frais ?  

L’approche la plus simple pour partager ces frais consiste à établir un budget par jour (comprenant l’hébergement, les repas et boissons), puis de le multiplier par le nombre de jours de présence de chacun. Pour davantage de simplicité, vous pouvez isoler les dépenses de transport et de loisirs que vous ajouterez par la suite. 

Quelles applications pour faire les comptes entre amis ?  

Bien sûr, la méthode traditionnelle (papier et crayon) fonctionne toujours. Mais elle peut être assez fastidieuse… sans oublier le risque d’erreur. Heureusement, il existe un grand nombre d’applications mobiles qui permettent de simplifier et d’automatiser le partage de dépenses entre amis. Pêle-mêle, on peut citer Tricount, Splitwise, Abcba, ou encore Sesterce. 

En général, ces applications sont gratuites et se rémunèrent en facturant des fonctionnalités additionnelles ou en affichant de la publicité. Chaque membre du groupe d’amis se crée un profil, saisit ses dépenses au jour le jour puis retrouve, en fin de séjour, la somme qu’il doit verser ou recevoir en vue d’équilibrer les comptes. Pratique !

Les sujets liés à l’argent et au « qui paie quoi » peuvent parfois générer quelques crispations. Il serait dommage de gâcher de si belles vacances ! Pour éviter les mauvaises surprises lorsque le séjour touche à sa fin, il est recommandé d’établir un budget de vacances sommaire avant de partir et de le partager avec tous les participants au voyage. Chacun aura ainsi une idée approximative qu’il devra s’apprêter à débourser. Et il sera peut-être agréablement surpris s’il s’avère que les dépenses finales sont inférieures à ce montant !